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Saison 2011/2012 

 

                   INSCRIPTION et REGLEMENT INTERIEUR

 

1 - INSCRIPTION

 

 Chers adhérentes et adhérents,

  

Cette année encore, le temps est venu pour tous de préparer la rentrée sportive 2011/2012 !

 

Pour vous inscrire de façon définitive, il faut fournir, dès le premier cours, un dossier complet, c’est à dire : 

• la feuille d’inscription remplie, datée et signée.
  Vous pouvez obtenir une feuille d'inscription vierge dans notre rubrique TELECHARGEMENT sinon en nous écrivant.
• le certificat médical (datant de moins de 3 mois) et cela quelle que soit l'activité
• le règlement (voir ci-dessous)
  
• une photo d’identité (sauf pour les enfants) même scannée, photocopiée ou reprise de votre ancienne carte
• 3 enveloppes timbrées (2 pour une inscription enfant)

 

Pour nous faire parvenir ce dossier complet, trois possibilités :

• le déposer lors du salon des associations organisé début septembre,
• le renvoyer à : Top Form 36 mail Mendes FRANCE 95490 Vauréal
  
• le remettre à un des membres du Bureau lors de votre premier cours.

Règlement :

• Chèque à l'ordre de "TOP FORM". Possibilité de régler en 3 chèques débités en Octobre / Novembre / Décembre. 
  
• Chèques vacances ANCV et bons communaux acceptés

 

Cas particuliers :

 

Toutes les danses, l'aquagym et les cours ados et enfants : places limitées et attribuées par ordre d’arrivée des dossiers complets

Avant tout envoi de dossier, assurez-vous auprès de nous qu'il reste des places.

 

 

Nous acceptons les inscriptions en cours d'année (paiement à compter du trimestre commencé)

  

 

Vous voilà paré(e) pour préparer votre rentrée sportive et vous pouvez maintenant, bien tranquillement, faire votre choix de cours parmi ceux de la nouvelle grille horaire de la saison 2011/2012 !

 

 

 

 

2 - REGLEMENT INTERIEUR

 

1 - ADMINISTRATION

 

L'association TOP FORM, régie par la loi de 1901 (à but non lucratif), est réglementée par ses statuts déposés en préfecture. L'adresse de son siège social se situe : 36 mail Mendès France 95490 Vauréal, n° de téléphone : 06 83 50 82 22 de 10h00 à 20h00, mail : top.form@hotmail.fr, site : topform-vaureal.fr

TOP FORM est dirigé par des personnes bénévoles. Le bureau est composé d'une présidente, d'une trésorière, d'une secrétaire et d'adjointes assurant un conseil d'administration mensuel pour la gestion de l'association.

 

 

2 - MODALITES D'INSCRIPTION

 

Les pièces à fournir pour adhérer à TOP FORM sont les suivantes :

- une fiche d'inscription dûment remplie, datée et signée.

- un certificat médical OBLIGATOIRE de moins de trois mois (celui-ci attestera que le futur adhérent est apte à la pratique de la gymnastique ou de la danse).

- le règlement total de la cotisation.

- une photo (sauf pour les enfants). Nous acceptons les photos scannées ou photocopiées

- 3 enveloppes timbrées libellées à votre adresse pour les adultes (2 pour les enfants).

 

Toute personne n'ayant pas fourni ces documents 15 jours après son inscription se verra refuser l'accès aux cours jusqu'à régularisation de son dossier.

 

Le montant de la cotisation couvre une saison complète (elle peut être réglée par trois chèques tirés en octobre, novembre et décembre). Pour toute inscription en cours d'année le montant dû sera calculé au nombre de trimestres entiers.

 

L'association peut encaisser la cotisation à partir de la date d'inscription.

 

Les inscriptions ont lieu chaque année :

o   en juin dans les cours, pour les adhérents qui souhaitent être sûrs d’avoir leur place l’année suivante dans les  cours limités en nombre

o   par courrier à réception des documents de réinscription courant août

o   lors de la journée des associations du mois de septembre

o   auprès des membres du bureau pendant les cours

 

 

3 - CONDITIONS DE REMBOURSEMENT

 

Aucun remboursement ne sera effectué.

 

 

4 - DEROULEMENT DES COURS

 

La saison sportive débute mi septembre et se termine fin juin.

A chaque cours, l’adhérent est tenu de présenter sa carte sur demande d’un membre du bureau ou du professeur.

Le professeur est le seul habilité à décider du niveau des élèves.

En cas d'absence d'un professeur, le cours pourrait être assuré en fonction de la disponibilité de ses collègues. Certains cours pourront être annulés suite à la réquisition des salles par la Mairie, ou de conditions météo dangereuses pour tous.

 

Les cours ne seront pas assurés pendant les vacances scolaires.

 

Chaque adhérent portera une tenue permettant la pratique du sport, des chaussures de sport propres réservées aux cours. Sur les tatamis l'adhérent sera pieds nus ou en chaussettes. Il est interdit de manger dans les salles.

Toute attitude déplacée pourra entraîner une exclusion immédiate du cours.

 

 

5 - ASSURANCE

 

TOP FORM a souscrit une assurance responsabilité civile qui la couvre vis à vis de chaque adhérent. Il est conseillé à chaque adhérent de vérifier qu'il est lui-même couvert par une assurance responsabilité civile et dommages corporels.

 

 

6 - SECURITE

 

L'association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol des effets personnels dans les vestiaires ou dans les salles.

 

Pour les cours enfants ou adolescents, il est demandé à l'accompagnateur de s'assurer de la présence du professeur dans la salle de cours avant de laisser les enfants. Il est impératif de venir les chercher dès la fin du cours, la responsabilité du professeur se limitant à la durée de celui-ci. Toute personne susceptible de prendre en charge l'enfant à la fin du cours devra être signalée à l'association lors de l'inscription à l'aide d'une fiche de renseignement avec photocopie de sa pièce d'identité.

 

Pour la sécurité et le confort de chacun, il est demandé aux adhérents de ne pas venir aux cours adultes accompagnés de leurs enfants. Tout contrevenant se verra refuser l'accès au cours.

Les membres du bureau et les professeurs sont habilités à faire respecter le règlement intérieur.

 

 

7 - IMAGE

 

 L'association pourrait être amenée à prendre des photos et à filmer le gala de fin d'année pour sa propre publicité. Tout adhérent accepte implicitement cette clause